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銷售部與財務部如何合作

發布時間:2017-05-04 15:38:11
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來源:世界經理人雜志
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財務部門與銷售部門如何配合才能高效?

問題:我遇到這樣一個難題。公司財務人員工作不及時,甚至財務混亂,也影響了銷售部的工作。這是因為,銷售部要關注回款的情況,以便發貨;同時,銷售部還要與財務定期對賬。但問題是,雙方賬目常常對不上。請問專家:怎樣才能避免賬目混亂的情況?制定什么制度才能使雙方的配合達到高效?(提問者:christineyu)

解答:這是一個相當普遍的涉及部門間工作配合的問題。

針對這個問題,沒有實戰經驗的專家可能會告訴你,首先要分析問題是怎么引起的?分析的結果,可能是財務部或銷售部的人不負責任;或者是財務部或銷售部的人能力不足;抑或財務部和銷售部之間溝通不好等等。進而制定相關(流程要求及獎罰)制度,并期望通過執行制度來管束銷售部和財務部員工,進而達到做好管理的目的。把問題歸結為“員工能力”、“部門溝通”以及“工作態度”等等,這樣的分析和解決問題是十分膚淺的,而且不會帶來真正意義上的工作改善。

我是做工廠管理實戰顧問的,經常遇到類似的情況,憑我的經驗,問題一定出在兩個部門間沒有約定一個雙方都認同的“數字管理”游戲規則,即在什么時間,用什么表單,如何填寫表單,收到表單后做什么處理,如何對賬等等,或者有規則不去執行。所以,為了避免賬目混亂的狀況,第一步就是兩個部門一起研究這樣一個游戲規則,設計一些便于填寫和確認的表單。第二步就是雙方按照游戲規則嚴格執行。當然,在執行過程中,需要兩個部門的負責人關注可能出現的新問題,并及時進行協調解決??傊?,在解決類似問題過程中,不應該迷信制度的作用,而應該從改進工作方法上下功夫。

如何制定采購目標?

問題:請問專家采購目標是指什么? 應該如何制定?(提問者:君臨商海)

解答:具體地制定采購目標需要回答以下五個問題。

內部客戶是誰?他們對采購部的期望是什么?用什么指標來衡量這些期望?這些指標的現狀數值是多少?未來你希望這些指標達到什么樣的水平?以下為依次說明。內部客戶是誰?老板、生產計劃部、檢查部門。

他們對采購部的期望?老板的期望是:越便宜越好(成本);生產計劃部:按時把物料買回來(交貨期);檢查部門:買回來的東西品質好(品質)。

用什么指標來衡量?老板的期望用“采購價降低率” ;生產計劃部的期望用“來料計劃達成率”或者“遲交貨比例” ;檢查部門的期望用“來料批量合格率”或者“來料批量不合格率”來衡量。

指標的現狀值是多少?2007年:每件采購價10元;來料計劃達成率80%;來料批量合格率97%。

未來希望這些指標達成目標?2008年:采購單價從10元降低5%;來料計劃達成率從80%提高到90%;來料批量合格率從97%提高到98.5%。

   原標題:銷售部與財務部如何合作

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